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Para servicios de prevención ajenos

Dicta el reconocimiento. Cada dato llega a su campo.

Tu dictado y los informes externos en PDF o Word rellenan el reconocimiento médico, y la IA lee y resume el PDF de cada analítica. Enfermería y el médico revisan campo a campo; el médico del trabajo visa y firma con AutoFirma.

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Reconocimiento

RM-2026-0142 · Periódico

EtapaSala de espera

Trabajadora
Lucía Ferrer Gil
Documento
DNI ***4512**
Empresa
Logística Ejemplo S.L.
DictadoRepite la animación del ejemplo
Pesa setenta y dos kilos y mide uno sesenta y cinco. Tensión ciento veinticinco, ochenta. Fuma unos diez cigarros al día. No tiene alergia a ningún medicamento. Auscultación pulmonar sin alteraciones.
Biometría
Peso72 kgSugerido por la IA: dictado «pesa setenta y dos kilos»
Talla165 cmSugerido por la IA: dictado «mide uno sesenta y cinco»
IMC26,4IMC calculado con el peso y la talla
Tensión arterial125 / 80 mmHgSugerido por la IA: dictado «tensión ciento veinticinco, ochenta»
Hábitos
TabacoSí · 10 cigarrillos al díaSugerido por la IA: dictado «fuma unos diez cigarros al día»
Antecedentes
Alergias medicamentosasNiega alergias medicamentosas.Sugerido por la IA: dictado «no tiene alergia a ningún medicamento»
Exploración
Tórax · Auscultación pulmonarNormal · Sin alteracionesSugerido por la IA: dictado «auscultación pulmonar sin alteraciones»

Procesando el dictado...

6 campos rellenados: revisa los marcados

Pendiente de revisión
Ejemplo con datos ficticios.

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§ 01Hoy

Los datos ya existen. Y se vuelven a teclear.

En un servicio de prevención, casi todo lo que entra en un reconocimiento médico ya existe en algún sitio: en lo que dice el médico, en el informe que trae el trabajador, en el PDF del laboratorio. Aun así, se teclea a mano.

  1. Lo que se dice, se teclea después.

    Lo que el médico dice en la exploración se escribe después, campo a campo.

  2. Informes externos, campo a campo.

    El informe de otro centro llega en PDF o Word y alguien lo transcribe, apartado por apartado, al reconocimiento.

  3. Analíticas que se consultan aparte.

    El PDF del laboratorio se abre fuera del reconocimiento y el médico lo repasa entero, buscando lo alterado, antes de cerrar.

El trabajo clínico es el mismo. Lo que sobra es teclear.

§ 02Cómo funciona

Tres entradas, un mismo reconocimiento.

Lo que dictas y los informes que trae el trabajador llegan al reconocimiento médico como propuesta, cada dato en su campo. Y el PDF del laboratorio, al subirlo, queda leído y resumido.

Dictado

Dictas y cada dato encuentra su campo.

El médico dicta la anamnesis o la exploración con sus palabras. El dictado se redacta en lenguaje clínico conciso y cada dato va a su sección: biometría, antecedentes, hábitos, exploración. Las negaciones se respetan: «no tiene alergia a ningún medicamento» queda como «Niega alergias medicamentosas». Enfermería también puede dictar sus mediciones; ese dictado solo rellena su parte.

Lo que dices y lo que queda en el campo

Dictado

«No tiene alergia a ningún medicamento.»

Antecedentes · Alergias medicamentosasNiega alergias medicamentosas.Sugerido por la IA

Informes externos

Sube el informe externo y revisa lo que trae.

Subes un informe en PDF con texto seleccionable o en Word (.docx). Sus valores se proponen en los campos del reconocimiento, junto al texto original del documento para que compares. En las observaciones internas se propone la nota de procedencia (centro, facultativo y quién transcribe). Lo que solo puede decidir el médico queda pendiente para el médico reconocedor.

Los documentos escaneados o manuscritos no se leen por ahora.

Texto original

Exploración física: TA 130/85 mmHg, resto sin hallazgos.

informe-externo.pdf · p. 1

Tensión arterial130 / 85 mmHgLeído del informe
Observaciones internasProcedencia: Centro Ejemplo · Dra. Ejemplo · transcribe enfermería

Analíticas

La analítica en PDF, resumida y con su evolución.

Subes el PDF del laboratorio. La IA lo lee y redacta un resumen de los valores que el laboratorio marcó fuera de rango, y la analítica queda guardada en la ficha del trabajador y en el reconocimiento. Con dos o más analíticas, el médico genera la evolución del trabajador a lo largo del tiempo.

El resumen describe lo que dice el laboratorio. No es un diagnóstico.

analitica-laboratorio.pdf

Resumen

El laboratorio marca fuera de rango el colesterol LDL y la glucosa en ayunas.

Evolución · 3 analíticas

  1. 03/2024
  2. 02/2025
  3. 02/2026
§ 03Revisión

La IA propone.
Tú decides, campo a campo.

Cada valor que llega del dictado o de un informe aparece ya escrito en su campo, marcado y con el motivo. Nada cuenta como aceptado hasta que una persona lo guarda.

  1. Marcado y explicado. Cada valor dice de dónde viene: «Sugerido por la IA», con una frase corta con el motivo, o «Leído del informe».

  2. Descartar, uno o todos. Descartar devuelve el campo a lo que tenía, y puedes descartarlos todos a la vez.

  3. Guardar es aceptar. Al guardar la sección, los valores quedan aceptados. Antes, no.

  4. Nada se queda atrás. Finalizar avisa si queda algún valor sugerido sin revisar.

  5. Lo que ya guardaste se respeta. Si un campo ya tenía respuesta, la propuesta aparece aparte con el botón Usar.

Antecedentes

Alergias medicamentosasNiega alergias medicamentosas.Sugerido por la IA
MotivoSugerido por la IA: dictado «no tiene alergia a ningún medicamento»
Nada se guarda hasta que guardas la sección.Guardar sección
§ 04Flujo

Cada rol, su parte. Un solo reconocimiento.

El reconocimiento médico avanza por las mismas etapas que ya conoces, y cada persona ve y edita lo que le toca.

El estado de cada reconocimiento se ve en la lista de trabajo, con su etapa, sin depender de avisos por correo para saber en qué punto está.

  1. Paso 1

    Administración

    Reserva la cita y el reconocimiento se crea con sus pruebas. Al llegar, el trabajador entra con su código en la tableta, da su consentimiento firmado y responde el cuestionario de salud.

    Pasa a · Citado

  2. Paso 2

    Enfermería del trabajo

    Antecedentes, biometría y hábitos, por dictado o a mano. Revisa lo sugerido y finaliza su parte.

    Pasa a · Sala de espera

  3. Paso 3

    Médico reconocedor

    Exploración, pruebas y aptitud, con la historia clínica actual a la vista. Revisa, finaliza su parte y cierra el reconocimiento.

    Pasa a · Finalizado

  4. Paso 4

    Médico del trabajo

    Visa el reconocimiento y firma con AutoFirma, con su propio certificado, el Examen de salud y el Certificado de aptitud.

    Pasa a · Visado

  5. Paso 5

    Empresa cliente

    Consulta en su portal solo la aptitud, las restricciones, la validez y las medidas preventivas, y descarga el Certificado de aptitud. El Examen de salud no le llega.

    Pantalla · Certificados de aptitud

  6. Paso 6

    Trabajador

    Entra en su portal con su correo y su contraseña, ve sus citas y descarga su reconocimiento y sus analíticas.

    Pantalla · Mi portal
§ 05Protección

Cada uno ve lo que le corresponde.

La protección no es una página de condiciones: está en lo que muestra cada pantalla.

Lista de trabajo · lo que ve el personal

TrabajadoraLucía Ferrer Gil
Nac.12/03/1988
EmpresaLogística Ejemplo S.L.
Documento***4512**

Portal de empresa · lo que ve la empresa cliente

Aptitud
Apto
Validez
Hasta 02/2027
Restricciones
Ninguna
Medidas preventivas
Calzado de seguridad
Examen de saludNo está a su alcance

  • DNI enmascarado.

    En listas y selectores el documento se muestra como ***4512**. Para identificar al trabajador, el personal ve su nombre, su fecha de nacimiento y su empresa.

  • Permisos por rol.

    Administración, enfermería, médico reconocedor, médico del trabajo y empresa cliente tienen cada uno su acceso. Administración no abre los documentos del reconocimiento.

  • La empresa solo ve conclusiones.

    Aptitud, restricciones, validez y medidas preventivas. El Examen de salud no está a su alcance.

  • La IA propone, el profesional decide.

    La IA nunca propone la aptitud ni sustituye el criterio clínico: extrae datos y redacta borradores que enfermería o el médico revisan y aprueban. La aptitud la decide el médico reconocedor y la firma el médico del trabajo.

§ 06Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Qué hace exactamente esta herramienta?

Rellena el reconocimiento médico laboral a partir del dictado del médico o de enfermería y de informes externos en PDF o Word: cada valor llega a su campo como propuesta y una persona lo revisa antes de guardarlo. Las analíticas en PDF se leen y se resumen. Después el reconocimiento sigue el flujo de enfermería, médico reconocedor y visado del médico del trabajo.

¿La IA decide si el trabajador es apto?

No. La IA nunca propone la aptitud ni sustituye el criterio clínico: extrae datos y redacta borradores que enfermería o el médico revisan y aprueban. La aptitud la decide el médico reconocedor y la firma el médico del trabajo.

¿Qué pasa con lo que se dicta?

El dictado se transcribe, se redacta en lenguaje clínico conciso y cada dato se propone en su campo, marcado como sugerido por la IA y con el motivo. Puedes descartar cada valor o todos a la vez. Nada queda guardado hasta que guardas la sección.

¿Qué informes externos puede leer?

Informes en PDF con texto seleccionable o en Word (.docx), como los que llegan de otros centros de reconocimiento. Los valores se proponen en sus campos junto al texto original, y se propone una nota de procedencia en las observaciones internas. Los documentos escaneados o manuscritos no se leen por ahora.

¿Cómo trata las analíticas?

Subes el PDF del laboratorio y la IA redacta un resumen de los valores que el laboratorio marcó fuera de rango. Con dos o más analíticas del mismo trabajador, el médico puede generar su evolución. El resumen no es un diagnóstico. La IA también prepara un borrador de la valoración en palabras sencillas para el trabajador; el médico lo revisa y lo aprueba, y solo entonces se publica en su portal.

¿Cómo se firma el reconocimiento?

El médico del trabajo visa el reconocimiento y firma electrónicamente con AutoFirma, con su propio certificado, el Examen de salud y el Certificado de aptitud. Los documentos que se descargan son los firmados, y la lista de documentos indica quién los firmó.

¿Qué ve la empresa cliente?

Solo las conclusiones: la aptitud, las restricciones, la validez y las medidas preventivas de sus trabajadores. El Examen de salud no está a su alcance. Desde su portal también puede dar de alta a sus trabajadores.

¿Cómo se protege el DNI?

El documento aparece enmascarado (***4512**) en listas y selectores, y el personal identifica al trabajador por su nombre, su fecha de nacimiento y su empresa. Tampoco aparece en el código del reconocimiento, que tiene su propio formato (RM-2026-0142).

¿Qué puede hacer el trabajador?

El trabajador entra en su portal con su correo y su contraseña. Ahí ve sus próximas citas, consulta sus reconocimientos visados y descarga el Examen de salud, el Certificado de aptitud y sus analíticas. Antes de descargar, introduce un código de 6 dígitos que recibe por correo.

¿Puedo verlo con mis propios datos?

La demo se hace siempre con datos ficticios. Antes de usar la herramienta con pacientes reales, se acuerdan contigo las condiciones del tratamiento de esos datos.

§ 07Solicitar demo

Te lo enseñamos con un reconocimiento completo.

De la cita a la firma, con datos ficticios. Cuéntanos cómo trabaja tu servicio y te proponemos una fecha.

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Te respondemos por correo para acordar la demo.

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